Vaga Assistente Administrativo

Executar atividades e serviços administrativos de ordem geral em apoio à área administrativa e produtiva da empresa, tais como atualização e conferência de informações em sistemas internos, emissão e lançamento de notas fiscais, organização de documentos, elaboração de relatórios diversos, atualização de gráficos e indicadores, atualização de murais, emissão e distribuição de documentos, organização de fretes e coleta de materiais, contratação de serviços de limpeza e demais serviços.

Responsabilidades e atribuições:

* Emitir e lançar notas fiscais efetuando o controle e a conferência dos materiais que entram e saem da Altona Engenharia Industrial.
* Elaborar relatórios através de dados coletados na produção, documentos digitais (ou físicos) e sistemas diversos com ou sem a necessidade de realizar cálculos matemáticos e planilhas auxiliares para organização das informações.
* Organizar e conferir documentos físicos e digitais.
* Atualizar indicadores e planilhas definidos pela gerência / supervisão.
* Organizar fretes entre a Altona Engenharia Industrial e a Electro Aço Altona (e outros clientes) de maneira a minimizar os custos de frete e disponibilizar os materiais no prazo certo.
* Auxiliar na contratação e avaliação de serviços de limpeza ou outros tipos de serviços (pintura, segurança, etc) de maneira a manter a organização e a segurança da empresa.
* Auxiliar as áreas na retirada de materiais em outros setores ou locais, de maneira a dar agilidade ao processo de produção e aos trâmites administrativos.

Requisitos e qualificações:

* Ensino Médio Completo.
* Desejável estar cursando Superior em Administração ou áreas afins.
* Pacote Office
* Inglês básico

Informações adicionais:

Benefícios:

* Refeição na Empresa
* Seguro de Vida em Grupo
* Plano de Saúde UNIMED – (Empresa paga 100% do valor da mensalidade para o colaborador após três meses de experiência)
* Ambulatório na empresa e médico do trabalho
* Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros
* Convênio com Farmácias
* Vale Transporte
* Área de Lazer e Quiosque
* Biblioteca Altona
* AACA - Associação Atlética e Cultural Altona (Reserva de Ambientes, Ginásio de Esportes, Campos de Futebol e Campo de Vôlei de Areia)

Horários: Geral - de segunda a sexta das 07h12min as 17h00min