Vaga Secretária Executiva II - Sede

Responsabilidades e atribuições
Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais.
Realizar e receber ligações.
Recepcionar visitantes.
Providenciar logística de viagens.
Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.

Recepção e Atendimento
Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento às chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.

Gerenciamento de Agenda
Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.

Documentos e Correspondências
Redigir e/ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.

Organização de Viagens
Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.

Logística para reuniões
Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.

Apoio em eventos
Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).

Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou cursando;
Conhecimento no Pacote Office;
Boa comunicação;
Boa redação;
Ter atuado com assessoria de executivos e/ou serviços administrativos de apoio;
Desejável experiência em atividades de recepção e atendimento.

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