Vaga Secretária Executiva

A 300 Franchising

Está em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a Diretoria no gerenciamento de suas atividades diárias.

Se você é uma profissional organizada, responsável, proativa e capaz de resolver problemas com autonomia, queremos conhecê-la!

Responsabilidades e atribuições

Principais Atividades e Responsabilidades:

* Gerenciamento de Agenda: Organizar a agenda pessoal e profissional da Diretoria, evitando conflitos de compromissos e considerando o tempo de deslocamento entre eventos.
* Coordenação de Reuniões: Controlar o fluxo de reuniões, agendando, verificando a disponibilidade dos participantes e gerenciando imprevistos.
* Planejamento de Viagens: Programar viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, e organizar a agenda de compromissos durante as viagens.
* Atendimento: Prestar atendimento telefônico e via WhatsApp aos sócios e parceiros, filtrando as demandas da Diretoria.
* Suporte Administrativo: Realizar despachos, coletar assinaturas, fazer compras pessoais e dar suporte às demandas pessoais da Diretoria.

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos:

* Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
* Experiência prévia como Assistente Executivo(a) e/ou Secretária Executiva.
* Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Agenda.

Habilidades:

* Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal.
* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
* Agilidade na resolução de conflitos de agenda.

Informações adicionais

Benefícios:

* Ticket Alimentação no Cartão Caju.
* Prêmio Assiduidade em Produtos Ecoville.
* Plano Odontológico.
* Plano de Saúde.
* Convênio SESC.
* Clube de Parcerias 300.
* Estacionamento.