Vaga Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga
VAGA MEIO PERÍODO

Empresa: Escritório de Arquitetura

FORMAÇÃO:
Mínima: Ensino Médio Completo
Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins
RESPONSABILIDADES:
Manter a organização e a ordem no escritório;
Receber e-mails e despachar urgências;
Administrar os fornecedores;
Abrir o escritório, fazer a limpeza diária e retirar o lixo quando necessário, etc; (tem diarista 1x semana, nos demais dias revezamos)
Atender telefone e whatsapp e anotar recados;
Protocolar documentos nos órgãos públicos;
Verificar estoque de materiais de consumo (fazer lista para compras e papelaria);
Despachar encomendas e correspondências;
Enviar cartões de Aniversário, Natal e outras congratulações;
Controlar agendas dos arquitetos;
Redigir contratos de novos projetos;
Fazer o “START” dos novos projetos;
Manter atualizado o inventário patrimonial da empresa;
Negociar férias, feriados e folgas com os empregados;
Negociar o dia-a-dia com os empregados; (atrasos, faltas, folgas, adiantamentos, férias...)
Solicitar orçamentos;
Coordenar registro de estagiários;
Montar pastas dos serviços contratados;
Atualizar registro de serviços e protocolos em andamento;
Providenciar a documentação necessária (RRT, Formulários, Protocolos);
Lançar despesas diretas nas tabelas financeiras dos projetos;
Controlar a folha de pagamentos (e encargos sociais correspondentes);
Solicitar/organizar documentação de entrega e fechamentos de novos negócios.
Fazer o controle do extrato das contas de telefone, da água e da Energia;
Organizar documentos para enviar ao Contador;
Fazer o controle da contabilidade (fluxo dos documentos);
Emissão de Notas Fiscais e Recibos;
Fazer os lançamentos de Contas a receber e Contas a pagar;
Efetuar as cobranças (emitir nf, boletos, recibos ao cliente);
REQUISITOS:
Obrigatórios:

Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel);
Noção básica de Canvas;
Diferenciais:

Experiência anterior na área administrativa;
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

Horário: 6h
Modalidade: Presencial em Balneário Camboriú, SC