Vaga AUXILIAR ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO - COMPRAS

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O auxiliar administrativo no setor de compras e financeiro desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias desses departamentos. Suas responsabilidades e atribuições geralmente incluem uma variedade de tarefas administrativas e de apoio, visando garantir o bom funcionamento das atividades relacionadas às compras e às finanças.

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Responsabilidades e atribuições

Os principais desafios como auxiliar administrativo no setor de compras e financeiro são:

Processamento de pedidos de compra: Isso envolve auxiliar na criação e processamento de pedidos de compra, incluindo a obtenção de cotações de fornecedores, preparação de documentos de compra, acompanhamento de pedidos e verificação de entregas.
Controle de estoque: Em alguns casos, o auxiliar administrativo pode ser responsável por auxiliar no controle de estoque, ajudando a monitorar os níveis de estoque, identificar itens em falta e coordenar o reabastecimento conforme necessário.
Registro e organização de documentos financeiros: Isso inclui a manutenção de registros financeiros, como faturas, recibos, notas fiscais e outros documentos relacionados a compras e despesas. O auxiliar administrativo pode ser responsável por organizar e arquivar esses documentos de forma precisa e acessível.
Suporte na elaboração de relatórios financeiros: Pode ser necessário auxiliar na coleta e organização de dados financeiros para a elaboração de relatórios periódicos, como relatórios de despesas, análises de orçamento e outros documentos financeiros.
Comunicação com fornecedores: O auxiliar administrativo pode atuar como ponto de contato entre a empresa e os fornecedores, auxiliando na comunicação, na resolução de problemas e no acompanhamento de questões relacionadas a pedidos, entregas e faturamento.
Participação em processos de auditoria: Em algumas organizações, o auxiliar administrativo pode ser solicitado a auxiliar durante processos de auditoria interna ou externa, fornecendo documentação e suporte administrativo conforme necessário.
Manutenção de sistemas de gestão de compras e financeiros: Em muitos casos, o auxiliar administrativo é responsável por manter e atualizar sistemas de gestão de compras e financeiros, inserindo dados, realizando atualizações e garantindo a precisão das informações registradas.
Administração dos setores de manutenção e limpeza, orientando nas demandas e realizando solicitações de reparos e organização.

Requisitos e qualificações

Buscamos profissionais com:

Ensino médio completo.
Cursando ou concluído formação técnica ou superior em administração, contabilidade, finanças ou áreas relacionadas.
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em um ambiente de compras ou financeiro, pode ser valorizada.
Familiaridade com software de processamento de texto, planilhas eletrônicas e aplicativos de e-mail é essencial.
Conhecimento básico de sistemas de gestão empresarial ou softwares específicos de compras e finanças pode ser uma vantagem.
Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Precisão e atenção aos detalhes na entrada e manutenção de dados.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, priorizando tarefas conforme necessário.
Boas habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com colegas de trabalho, fornecedores e clientes.
Capacidade de resolver problemas e lidar com situações de forma eficaz e cortês.
Compreensão básica dos processos de compras, incluindo solicitação de cotações, ordens de compra e acompanhamento de entregas.
Conhecimento básico de princípios financeiros, como contabilidade básica, controle de estoque e gerenciamento de despesas.
Disposição para aprender e desenvolver habilidades adicionais relacionadas às responsabilidades da posição.

Informações adicionais

Local de Trabalho: Estácio São José (SC)

Horário de Jornada: A combinar

Na Estácio você vai encontrar:

Seguro de Vida;
Assistência Médica Saúde;
Assistência Odontológica;

🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães recém-chegadas da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

👩🏽‍🦽 Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.