Vaga ASSISTENTE DE DIRETORIA

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ASSISTENTE DE DIRETORIA

WEG

Tempo Integral

Presencial

Publicada em 01/06/2024

Descrição da Vaga

Responsável por organizar os compromissos do superior imediato, no que se refere a agenda, reuniões, viagens, redação, recepção e distribuição de correspondências, elaboração de relatórios, atendimento à visitas e de telefonemas, bem como propor ou dar soluções aos problemas de ordem administrativa, visando dar fluxo as atividades da área.

Responsabilidades e atribuições
Negociar com clientes internos e externos prazos, reuniões, visitas e agenda em geral.
Recepcionar clientes internos e externos, anotando e transmitindo recados ou buscando fontes alternativas na ausência de seu superior.
Gerar relatórios mensais, dados estatísticas, a partir da coleta de dados nas áreas envolvidas, obedecendo rigorosamente os prazos estipulados.
Redigir, confeccionar, e encaminhar correspondências internas/externas (e-mail, relatórios, cartas, fax).
Agendar reuniões externas/internas/palestras/seminários e acompanhamento de material de apoio e didático, datas e horários.
Receber ligações telefônicas internas e externas, triando e redirecionando o que for possível.
Avaliar/adquirir materiais de escritório, suprindo todas as necessidades da diretoria.
Organizar a sala do diretor e os envolvimentos pertinentes tais como serviço de copa, arrumação, apoio, etc.
Realizar reservas de bilhetes aéreos/hotéis, aluguel de veículo, transporte, providências com relação a passaportes, vistos, etc.
Manter controle dos arquivos, estatísticas, formulários e correspondências recebidas e expedidas, classificando e ordenando sistematicamente, a fim de facilitar o acesso e manuseio.
Executar outras tarefas correlatas com as acima descritas, de acordo com a solicitação dos superiores.

Requisitos e qualificações
Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas afins;
Inglês em nível avançado e espanhol intermediário;
Domínio Pacote Office;
Conhecimento e vivência em secretariado.

Informações adicionais
BENEFÍCIOS:
Participação nos resultados;
Previdência privada;
Plano de saúde e odontológico;
Alimentação subsidiada;
Ambulatório interno;
Cartão farmácia;
Convênio com creches;
Associação recreativa, dentre outros.

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Perguntas Frequentes

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Os processos seletivos são conduzidos pela empresa que anuncinou a vaga. O melhor caminho é entrar em contato diretamente com a empresa.