Vaga Assistente Administrativo

Buscamos um Assistente Administrativo que esteja em busca de novos desafios, que seja organizado e proativo, pois esse profissional irá auxiliar a equipe a manter o funcionamento eficiente e prático das rotinas administrativas.

Responsabilidades e atribuições:

- Organizar e manter documentos, arquivos e registros importantes da empresa, garantindo que estejam atualizados e acessíveis;
- Coletar, analisar e interpretar dados para produzir relatórios que ajudem na tomada de decisões estratégicas;
- Participar no controle orçamentário, análise de despesas, processamento de faturas e preparação de relatórios financeiros;
- Participar das supervisões referentes a seguros e impostos dos veículos da empresa, garantindo que estejam em conformidade com as regulamentações;
- Monitorar e analisar os custos operacionais, identificando oportunidades para reduzir despesas e melhorar a eficiência financeira;
- Operacionalizar o processo de devolução de mercadorias de clientes e fornecedores;
- Inspecionar e controlar as despesas de colaboradores, incluindo a aprovação de reembolsos e a manutenção de registros financeiros precisos;
- Oferecer suporte administrativo geral, incluindo atendimento ao cliente, gestão de correspondências e outras tarefas administrativas diárias;
- Ajudar a desenvolver e implementar procedimentos e políticas administrativas para melhorar a eficiência e a conformidade.

Requisitos e qualificações:

HARD SKILLS
- Graduação concluída ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis e/ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário no Pacote Office;
- Desejável experiência prévia na área;
- Vivência em sistema ERP será considerado um diferencial;

SOFT SKILLS
- Visão analítica-crítica;
- Senso de responsabilidade;
- Senso de urgência;
- Proatividade;
- Organização.

Informações adicionais:

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
BENEFÍCIOS:
- Vale alimentação (R$ 26,00 por dia útil);
- Vale Transporte;
- Seguro de vida;
- Projeto + Saúde Copapel (frutas e saladas à disposição diariamente);
- Zenklub para a saúde mental (oferecemos 2 sessões mensais de terapia gratuitas);
- Parceria com escolas de idiomas;
- Premiação por tempo de casa (a cada cinco anos);
- Desconto de vendas para colaboradores Copapel;

Se você é um profissional que percebe os detalhes, é organizado, e deseja fazer parte do nosso mundo verde, convidamos você a se inscrever e conhecer o lado bom da limpeza 🍃💚