Vaga Assistente Administrativo - Modelação Kimze

Ocupante do Cargo

- Garantir a gestão eficiente de materiais e documentos, atendendo às necessidades de compra e abastecimento da empresa.
- Apoiar a área comercial em atendimento ao cliente e controle de orçamentos.
- Organizar a coleta e o despacho de mercadorias, realizar o faturamento e lançamento de notas fiscais, mantendo uma organização precisa para pagamento de fornecedores.

Responsabilidades e Atribuições

- Emitir e lançar notas fiscais em sistema interno conforme necessidade, realizando controle de notas fiscais de fornecedores para pagamento.
- Elaborar relatórios e planilhas através de dados coletados em sistemas, documentos físicos ou digitais, com e sem cálculos matemáticos que auxiliem a informação e gestão administrativa.
- Organizar orçamentos e lista de clientes, atendendo e respondendo aos clientes com boa conduta e compromisso.
- Administrar as compras de materiais conforme necessidade produtiva, controlando estoque, coletando materiais, organizando almoxarifado e desenvolvendo fornecedores.
- Contratar transportadoras para coleta e entrega de mercadorias.
- Contribuir com a atualização de murais e indicadores, promovendo uma comunicação clara e ágil.
- Auxiliar na execução de projetos de melhoria dos processos gerenciais e operacionais.
- Atender as normas de segurança de trabalho assim como procedimentos da gestão integrada da qualidade, visando garantir a integridade física dos colaboradores.
- Cumprir os padrões de organização e limpeza.
- Seguir normas ambientais.

Requisitos e Qualificações

- Ensino Médio Completo.
- Experiência mínima de 2 anos na área.
- Desejável Excel básico.

Informações Adicionais

Benefícios:

- Refeitório na Empresa
- Seguro de Vida em Grupo
- Plano de Saúde UNIMED – (Empresa paga 100% do valor da mensalidade para o colaborador após três meses de experiência)
- Ambulatório na empresa e médico do trabalho
- Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros
- Convênio com Farmácias
- Programa de Participação nos Resultados da Empresa (PPR) – Pago 02 vezes ao ano
- Vale Transporte
- Área de Lazer e Quiosque
- Biblioteca Altona
- AACA - Associação Atlética e Cultural Altona (Reserva de Ambientes, Ginásio de Esportes, Campos de Futebol e Campo de Vôlei de Areia)

Horários:

- Geral - de segunda a sexta das 07h12min às 17h00min