Vaga Assistente Administrativo I - Exclusiva Pcd

Assistente Administrativo I

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo I, para integrar o time da ENGIE na sede em Florianópolis/SC. Este(a) profissional realizará atividades de apoio administrativo, financeiro, contábil, recursos humanos, compras ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.

Se você reside nas aproximações de Florianópolis/SC, se identifica com o setor elétrico, além de ser colaborativo(a) e proativo(a), o seu lugar é aqui com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Este(a) profissional realizará e fornecerá apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, dentro do prazo e com minimização de custos.

Suas atividades consistirão em:

- Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação;
- Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual;
- Realizar as rotinas financeiras, de estoque de materiais administrativos, contábeis, fiscais e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos;
- Apoiar em ações e eventos corporativos;
- Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão da solicitação de cotação, da análise comercial e financeira das propostas, emissão de documentos de compras, elaboração de especificações técnicas, incluindo a organização e arquivamento de documentação do dossiê de compra, bem como gestão dos contratos;
- Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas;
- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos necessários:

- Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico
- Sistema integrado de gestão - Básico
- Gestão de contratos - Básico
- Informática: Pacote Office; Excel intermediário

Pré-requisitos desejáveis:

- Estudantes ou recém-formados do ensino técnico ou graduação em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas;
- Experiência prévia com gestão de contratos;
- Vivência anterior em rotinas administrativas e similares ao cargo.

Informações adicionais

Para você e seus dependentes:
- Plano médico e odontológico

Exclusivos para você:
- Vale-alimentação e/ou refeição;
- Auxílio-transporte;
- Previdência privada;
- Seguro de vida em grupo;
- Academia/programas de qualidade de vida;
- Programa de idiomas;
- Programa de remuneração variável.