Vaga Supervisor(a) de Administração de Pessoal e Benefícios

Sobre a vaga
O que é necessário que essa pessoa já tenha de bagagem:

Superior Completo em Administração de Empresas, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Ciências Atuariais, Direito ou áreas afins;
Desejável Pós-Graduação/MBA em áreas correlatas;
Domínio em processos ligados a administração de pessoal e benefícios;
Pacote Office – nível avançado;
Experiência com Legislação Trabalhista e Previdenciária;
Normas regulamentadoras.

Responsabilidades:

Supervisionar as rotinas de Administração de Pessoal e Benefícios com intuito de atender a legislação vigente e interesse do Grupo Hermes Pardini, com foco em melhoria contínua e otimização dos processos;
Irá assegurar o cumprimento por parte de seus liderados as normas e procedimentos do Grupo, supervisionando e orientando as atividades de sua área de atuação, respondendo pela qualidade, prazos, confiabilidade e desempenho dos serviços e informações geradas;
Supervisionar a aplicação de calendário legal de eventos da área de pessoal e benefícios, distribuindo, orientando e acompanhando o desenvolvimento das tarefas, a fim de evitar que atrasos possam gerar multas e penalidades à Empresa;
Apoiar a Coordenação na divulgação interna de normas e decisões de diretorias sobre assuntos que podem impactar nas relações trabalhistas Empresa x Empregados, utilizando meios eletrônicos e quadros de avisos;
Avaliar os contratos através de acompanhamento do escopo, saldo e prazo deles, a fim de decidir sobre a necessidade de encerramento, aditivo ou abertura de um processo licitatório para fornecimento dos serviços prestados ligados a administração de pessoal e benefícios;
Apoiar na gestão do orçamento da gerência junto a Coordenação, através de controles de orçado x realizado;
Analisar relatórios de indicadores dos processos administrativos para controle de performance, buscando melhoria de serviços, diminuição de custos e melhoria de qualidade;
Supervisionar equipe, controlando mapa de férias, acompanhamento e correção de ponto, e realização de feedback para desenvolvimento profissional e pessoal;
Orientar e apoiar a equipe no esclarecimento de dúvidas dos funcionários, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos e descontos em folha de pagamento, com o objetivo de evitar constrangimentos e insatisfações para os mesmos;
Supervisionar junto equipe as rescisões contratuais, bem como a apuração de verbas rescisórias para futuro recolhimento de encargos, encaminhando os valores calculados à área financeira, visando subsidiar sua programação;
Representar a empresa junto aos Sindicatos de classe, justiça do trabalho e demais órgão oficiais, quando necessário;
Orientar e acompanhar a equipe nas auditorias internas e externas relativas à sua área de atuação, identificando não conformidades e implementando ações corretivas quando necessário;
Apoiar a Coordenação a efetuar controle orçamentário anual, acompanhando mensalmente o planejado x realizado com o objetivo de reduzir custos operacionais;
Apoiar junto a Coordenação, promover o desenvolvimento profissional da sua equipe de trabalho;
Manter-se atualizado quanto à legislação pertinente, assinando coletâneas e compêndios comentados de leis, atos normativos, medidas provisórias, discutindo com a área jurídica, para melhorar a interpretação e aplicação delas;
Analisar os processos inerentes à sua área, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados.
Implantar Normas para realização das tarefas, que vise padronizar rotinas e descentralizar a execução;
Informar o superior acerca dos planos, atividades e ocorrências da área, através de relatórios e relato das ocorrências, com informações precisas e confiáveis do andamento das atividades;
Desenvolver uma relação de integração com as áreas da empresa, na busca de uma relação de cooperação e alcance do cumprimento da programação de atividades;
Acompanhar as “datas bases” do Grupo Hermes Pardini e se antecipar junto aos sindicatos as negociações.
Elaborar propostas de redução das demandas trabalhistas por meio de levantamentos e orientação as lideranças.
Efetuar levantamento de possíveis passivos trabalhistas e comunicar a Coordenação /Gerência.