Vaga Euro Import | Assistente Administrativo

Aqui na Automob, o que temos de mais valioso mesmo é a nossa gente! Gente que ama o que faz, que sonha grande e que quer sempre ir além. Buscamos pessoas que sejam altamente motivadas, focadas em seu desenvolvimento e que acredite em nossos valores e cultura!

Temos muito a crescer e esperamos que você nos ajude com isso!
Nosso foco sempre foi construir um ambiente colaborativo e de desenvolvimento pessoal, onde todos possam se tornar melhores a cada dia.

Somos uma empresa plural e que promove a diversidade em todas as vagas independentemente de cor, raça, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, religião, nacionalidade, deficiência ou idade. Todos nossos os processos seletivos Automob são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.

Buscamos promover um espaço cada dia melhor para se trabalhar para Nossa Gente!
Você que se identifica com esse perfil e deseja fazer parte dessa construção, vem acelerar conosco 🚙!

Responsabilidades e atribuições

* Apoio consultivo aos pares da área;
* Controle e conferência de numerários, notas, boletos e formulários. Verificar se estão corretamente preenchidos;
* Emissão e/ou assinatura de recibos, de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade;
* Recebimento de pagamentos de duplicatas;
* Atendimento, Atualizações de cadastros;
* Organização de Arquivos,
* Controle de entrada e saída de correspondências e malotes,
* Lançamento de notas fiscais, Elaboração de planilhas e Relatórios gerenciais,
* Controle de documentos.

O que você vai fazer?

* Recepcionar e conferir todos os veículos que entram e saem da empresa, conferindo as notas fiscais e boletos, a fim de recolher todos os veículos e das condições gerais de funcionamento;
* Garantir que todos os veículos que entram na empresa estejam no estacionamento, com a preparação dos veículos para venda, utilizando e-mail ou contato telefônico, a fim de garantir a pré-entrega dos veículos no prazo combinado;
* Atualizar o sistema CRM com as informações das entradas e saídas de veículos recebidos, via e-mail ou contato telefônico, a fim de manter os veículos da empresa sempre atualizados;
* Contato com cliente e fornecedor, a fim de receber as informações sobre os veículos que entram e saem da empresa;
* Manter os veículos sempre disponíveis para atuar em todas as áreas do grupo no dia, com o intuito de manter o cadastro dos veículos sempre atualizado;
* Solicitar as áreas de apoio a manutenção dos veículos, visando sempre um melhor resultado de para a empresa;
* Contratar e acompanhar as manutenções realizadas no carro, utilizando as ferramentas disponíveis para a realização das manutenções e zelar pela segurança do patrimônio da empresa;
* Entregar os veículos das oficinas, através de chaves com o intuito de receber os veículos que porventura apresentem defeito;
* Garantir um atendimento de qualidade aos,

Requisitos e qualificações

* Experiência anterior na área;
* Pacote Office intermediário;
* Superior Completo

Informações adicionais

Levamos o bem-estar da Nossa Gente muito a sério! Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida:

* 💳 VR - para todo mundo se alimentar bem!
* 🚌 VT - o valor necessário para a sua vinda ao trabalho
* 🏋️‍♀️ Totalpass - Para todo mundo cuidar da saúde
* 🏥 Plano de saúde - segurança com sua saúde
* 👩🏻👨🏻‍🍼 Licença Maternidade e Paternidade - para aquele que se torna mamãe ou papai, dias em casa com seu bebê
* 🤰🏻 Bebê a bordo - lindo kit para pessoas colaboradoras que se tornem mães ou pais de crianças biológicas ou adotivas
* 🎒 Kit Escolar - Ajuda de custo na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente
* 🧩 Ligado em você - Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.
* 🎭 Convênio SESC - Credencial Plena para você ter acesso a atividades de cultura, lazer, bem-estar e educação em todas as unidades do país.
* 📚 Universidade AUTOMOB - a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada pessoa protagonista de sua carreira.
* 🍾 E tem mais: Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa, inclusive quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.