Vaga Estágio Administrativo

Descrição da vaga
Empresa: Escritório de Arquitetura

RESPONSABILIDADES:

Assegurar a organização e funcionamento do escritório, incluindo controle de materiais e apoio administrativo geral;
Gerenciar e-mails, WhatsApp e chamadas telefônicas, organizando e repassando demandas para os responsáveis;
Administrar contratos, documentos e protocolos junto a órgãos públicos, bem como organizar arquivos e registros internos;
Controlar a agenda dos arquitetos, auxiliando na organização de compromissos e demandas de projetos;
Acompanhar fornecedores e gerenciar pequenas compras e manutenções do escritório;
Auxiliar na organização da recepção e ambiente de trabalho, incluindo solicitação de limpeza e materiais de consumo;
Realizar lançamentos financeiros, controle de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e suporte administrativo à contabilidade;
Monitorar férias, folgas e pagamentos da equipe, auxiliando na gestão administrativa de funcionários e estagiários.
REQUISITOS:
Obrigatórios:

Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel);
Noção básica de Canvas;
Ensino Médio Completo
Diferenciais:

Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

Horário: Comercial
Tipo de Contratação: Estágio
Modalidade: Presencial em Balneário Camboriú, SC