Vaga Estágio Administrativo

Descrição da vaga

Empresa: Escritório de Arquitetura

RESPONSABILIDADES:

- Assegurar a organização e funcionamento do escritório, incluindo controle de materiais e apoio administrativo geral;
- Gerenciar e-mails, WhatsApp e chamadas telefônicas, organizando e repassando demandas para os responsáveis;
- Administrar contratos, documentos e protocolos junto a órgãos públicos, bem como organizar arquivos e registros internos;
- Controlar a agenda dos arquitetos, auxiliando na organização de compromissos e demandas de projetos;
- Acompanhar fornecedores e gerenciar pequenas compras e manutenções do escritório;
- Auxiliar na organização da recepção e ambiente de trabalho, incluindo solicitação de limpeza e materiais de consumo;
- Realizar lançamentos financeiros, controle de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e suporte administrativo à contabilidade;
- Monitorar férias, folgas e pagamentos da equipe, auxiliando na gestão administrativa de funcionários e estagiários.

REQUISITOS:
Obrigatórios:

- Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel);
- Noção básica de Canvas;
- Ensino Médio Completo

Diferenciais:

Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

Horário: Comercial
Tipo de Contratação: Estágio
Modalidade: Presencial em Balneário Camboriú, SC
Carga horária semanal
20 horas
Regime de Contratação
Estágio

Conhecimentos e Habilidades necessárias
Pacote Office
Excel
Word
Canvas