Vaga Assistente Administrativo

Buscamos profissionais com experiência administrativa, para realizar as atividades como:

* Realizar entrada das notas fiscais;
* Agendamento de devolução e garantia;
* Lançar notas fiscais para pagamento;
* Realizar negociações de dívidas de clientes;
* Realizar ou solicitar a compra de todos materiais para uso e consumo.

Responsabilidades e atribuições

* Assegurar que a rotina administrativa aconteça dentro dos padrões estabelecidos em procedimentos organizacionais, manuais e qualquer outro documento publicado pela empresa para preservar a DPaschoal de situações que possam prejudicá-la;
* Ser guardião dos processos de análise e liberação de crédito para a realização de uma venda mais segura;
* Executar as atividades administrativas, fiscais, compras de suprimentos quando necessário, garantia, fechamento e transmissão de movimentação para zelar a empresa em suas atividades financeiras;
* Realizar atividades relacionadas à gestão de crédito e cobrança, avaliar e aprovar créditos, garantindo que os Padrões DPaschoal sejam cumpridos;
* Zelar pela gestão dos processos horas extras e documentação dos colaboradores para dar suporte ao gerente da unidade;
* Verificar se o cadastro dos clientes em sistema, garantindo a qualidade das informações para que nosso contato com o cliente seja mais fácil e ágil;
* Realizar negociações de dívidas de clientes, com o objetivo de ajudar o cliente a quitar suas dívidas oferecendo a melhor solução para cliente e empresa, e quando necessário, com acompanhamento e envolvimento da área de crédito;
* Arquivar, organizar e manter atualizado o arquivo da Central de Operações, cumprindo as normas e obrigações legais;
* Ser suporte das áreas de apoio da central junto aos procedimentos da Central de Operações da Linha Pesada (engenharia, DHO, Fiscal, Compras, Financeiro, Transporte, entre outras áreas);
* Assegurar que a sua área de trabalho seja limpa, segura e organizada;
* Ter uma atuação participativa e responsável na melhoria dos processos, prevenção à poluição, proteção ao meio ambiente e atendimento à legislação e requisitos de saúde e segurança;
* Promover de forma contínua a conscientização da equipe sobre as suas responsabilidades quanto aos aspectos de:
* Qualidade dos atendimentos, garantindo a proposta de valor da empresa para o cliente;
* Proteção de sua integridade física e promoção da saúde;
* Prevenção da poluição do meio ambiente e destinação correta dos resíduos.

Requisitos e qualificações

* Ensino Médio Completo;
* Desejável: Ensino Superior (cursando);
* Conhecimento na área Administrativa;
* Pacote Office Intermediário.

Informações adicionais

Buscamos pessoas apaixonadas por servir, com capacidade para solucionar problemas, agir com inteligência emocional e disposição em colocar a mão na massa e executar.

Conheça nossos benefícios:

* Convênio Médico;
* Convênio Odontológico;
* Vale Alimentação e Vale Refeição;
* Seguro de Vida;
* Previdência Privada após 1 ano de empresa;
* Vale Transporte;
* Cartão de Natal;
* PLR (mediante atingimento de metas) - pagamento semestral;
* Atendimento Psicológico;
* Grêmio: muitas parcerias que te dão desconto;
* Gympass - Wellhub;
* Desconto em todas as empresas da Cia DPaschoal;
* Desconto na aquisição de veículos 0km (conforme política interna vigente).