Vaga Auxiliar de Secretaria

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor.

Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por:

* Manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor.
* Preparar e acompanhar os processos seletivos e as colações de grau.
* Elaborar e divulgar os editais relativos ao setor.

Responsabilidades e atribuições:

* Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).
* Atender alunos, professores, coordenadores, público externo, via e-mail, telefone ou presencialmente.
* Agendamento de matrícula de transferência interna/externa, portador de diploma, reingresso.
* Conferir/revisar processo de validação de transferência externa enviado pelo coordenador.
* Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.
* Auxiliar na manutenção do Guia Acadêmico.
* Auxiliar no processo de preenchimento dos formulários referentes às estatísticas do Ensino Superior para o MEC (ENADE, CENSO).
* Auxiliar na organização de Vestibulares e Processos Seletivos.
* Auxiliar na organização das colações de grau.
* Separar documentos dos acadêmicos formandos.
* Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.
* Elaboração e confecção dos certificados para a colação de grau.
* Preparar a documentação para o processo de registro dos diplomas.
* Confecção de documentos solicitado por aluno (histórico escolar, declarações, etc).
* Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular.
* Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida.
* Participar de capacitações internas.
* Organizar arquivos.

Requisitos e qualificações:

* Vivências na área administrativa.
* Ensino Médio completo.
* Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.
* Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.

Informações adicionais:

* Carga horária: Segunda à sexta-feira 13h às 22h.
* Nossos benefícios:
* Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
* Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
* Plano Odontológico (conforme política da Instituição).
* Convênio com restaurante.
* Convênio SESC.
* Uniforme.
* Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
* Estacionamento.