Vaga Auxiliar de Secretaria Acadêmica

Buscamos um(a) Auxiliar de Secretaria Acadêmica que queira fazer parte do time Uniavan de Joinville

Para ser um #uniavantino, você precisa saber que:

- Prezamos pelo clima de bom relacionamento e empatia entre os colegas;
- Valorizamos o trabalho colaborativo;
- Cuidamos com comprometimento do nosso negócio que é oferecer ensino de excelência;
- Mudamos constantemente pois inovação está no nosso DNA;
- Desenvolvemos espaço para mentes abertas, ideias frescas e muita diversidade. ;)

Esse é o nosso #topfive e queremos saber: tá afim de encarar?

Obs: Esteja ciente que se candidatar para uma empresa que combine com você, aumenta suas chances no processo seletivo e facilita que, fazendo parte do nosso time, você esteja entusiasmado e feliz aqui.

Ciente disso, bora prosseguir?

Responsabilidades e atribuições

- Recepcionar alunos, pais, professores e outros visitantes da instituição, fornecendo informações relevantes sobre os serviços oferecidos pela secretaria acadêmica e direcionando-os conforme necessário.
- Auxiliar na preparação, organização e arquivamento de documentos acadêmicos, como matrículas, registros de notas, históricos escolares, entre outros.
- Prestar suporte durante os períodos de inscrição e matrícula, auxiliando os alunos no preenchimento de formulários, coletando documentos necessários e fornecendo orientação sobre os procedimentos.
- Auxiliar na comunicação interna e externa da secretaria acadêmica, respondendo a consultas por telefone, e-mail ou pessoalmente, e auxiliando na redação e distribuição de comunicados relevantes.
- Executar tarefas administrativas gerais, como preenchimento de formulários, emissão de documentos, agendamento de reuniões e preparação de relatórios, conforme necessidade do polo.
- Prestar suporte para a área de Certificação e Diplomas, realizando checklist de documentação de acadêmicos, solicitando documentos faltantes e providenciando toda documentação necessária para processo de emissão de Diplomas e Certificados.
- Auxiliar nas cerimônias e eventos da instituição, contatando fornecedores, parceiros, acadêmicos, palestrantes e providenciando a infraestrutura necessária para realização do evento.

Requisitos e qualificações

- Formação mínima: Ensino Médio Completo, de preferência cursando Processos Gerenciais ou Administração de Empresas
- Pacote Office Básico

Informações adicionais

- 44hs semanais
- De Segunda a Sexta das 13h00 às 22h00 aos Sábados das 09h00 ás 13h00
- Salário: R$ 2.049,65