Vaga Assistente de Gestão de Pessoas II

Se você quer colocar seu talento em expansão, embarque com a gente nessa jornada de oportunidades, desenvolvimento e muita cooperação para mover você em direção a um universo a ser explorado!

Responsabilidades e atribuições

* Atuação presencial / híbrida na Central Ailos;
* Será responsável por orientar os gestores e demais colaboradores quanto às ferramentas e operações de folha de pagamento e rotinas trabalhistas, esclarecendo dúvidas e instruindo sobre ações específicas, visando garantir a correta aplicação das políticas internas e das normativas legais;
* Prestar apoio e realizar atividades inerentes a todos os processos de folha de pagamento e rotinas trabalhistas do Sistema Ailos, a fim de assegurar a precisão e a pontualidade nos processos, bem como o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias;
* Executar de forma precisa o processo de admissão de pessoal, fornecendo orientações aos novos colaboradores, coletando e registrando todas as informações e documentos necessários tanto nos sistemas internos quanto no e-Social, com o objetivo de garantir uma integração eficiente e em conformidade com as normas trabalhistas e previdenciárias, além de promover um ambiente de trabalho organizado e acolhedor desde o início da jornada profissional do colaborador;
* Executar os processos de onboarding dos novos colaboradores, com o intuito de proporcionar uma integração eficaz e positiva à cultura organizacional, garantindo que os novos membros da equipe se sintam bem-vindos, informados e capacitados para contribuir desde os primeiros momentos de sua trajetória no Sistema Ailos;
* Levantar dados e informações para os relatórios gerenciais e de avaliação de resultados das atividades desenvolvidas na área, com o propósito de oferecer uma visão abrangente do desempenho operacional, identificar tendências, oportunidades de melhoria e embasar tomadas de decisão estratégicas;
* Realizar atendimentos aos chamados de solicitação de relatórios diversos, com a orientação da analista responsável, visando fornecer informações precisas e pertinentes de acordo com as necessidades específicas dos solicitantes;
* Realizar atendimentos aos chamados relacionados a alterações de escalas, ajustes de pontos, cadastros de sobreaviso e demais solicitações correlatas, com o objetivo de assegurar a correta administração e registro das informações de horários de trabalho dos colaboradores, garantindo a conformidade com as políticas internas e legislação trabalhista, bem como a eficiência operacional dos processos de gestão de pessoal;
* Realizar atendimento às solicitações de alterações cadastrais dos colaboradores, utilizando a ferramenta adequada, com o objetivo de manter os registros atualizados de forma precisa e oportuna, garantindo a integridade dos dados;
* Realizar atendimentos de chamados referentes aos benefícios praticados no Sistema Ailos, visando esclarecer e atender às necessidades dos colaboradores de maneira ágil e alinhada às políticas internas de benefícios;
* Integrar as informações cadastrais e de fechamentos mensais dos benefícios ao sistema de folha de pagamento e demais sistemas pertinentes, visando garantir a consistência e precisão dos dados, além de facilitar o processo de gestão de benefícios e folha de pagamento, promovendo uma administração eficiente e transparente da área de gestão de pessoas;

Requisitos e qualificações

É essencial:

* Disponibilidade de atuar presencial / híbrido;
* Ensino superior completo ou em andamento em áreas como Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos e outros;
* Vivência com rotinas administrativas e conhecimento em softwares de gestão;
* Ter atuado com temas relacionados à Rotinas Administrativas, Relações Trabalhistas e/ou Administração de Pessoal;
* Noções de informática e pacote office.

É diferencial:

* Conhecimento em Azure;
* Conhecimento no Sistema de Gestão de Pessoas Senior.

Informações adicionais

O QUE TAMBÉM TEMOS POR AQUI...

* Assistência Médica – se precisar é bom ter
* Assistência Odontológica – porque amamos sorrisos por aqui
* Programa Renascer – uma vida renasce a outra
* Datas Significativas – a gente ama sentir o que faz sentido
* Investimento em Educação – estamos com você na jornada do aprendizado ;)
* Participação nos Resultados – construímos juntos, celebramos juntos no dia do Perten-ser!
* Plano de Desenvolvimento Individual – valorizamos seu protagonismo de carreira
* Previdência Privada – gostamos de pensar nas possibilidades do futuro
* Seguro de Vida – importante, né! rs
* Tempo Juntos – reconhecemos quem gosta de estar conosco
* Vale Refeição e/ou Alimentação – uma delícia!
* Vale Transporte – sem descontos ? sim.
* Auxílio infantil/babá – porque seu Baby merece ficar em um lugar seguro e acolhedor.