Vaga Assistente de Facilities

Assistente de Facilities
Emiteaí Soluções em Tecnologia
Tempo Integral
Presencial
Publicada em 02/02/2025
Descrição da Vaga
Sobre
A Emiteaí, empresa inovadora no setor de logística e transporte, busca um Assistente de Facilities para garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas e de infraestrutura. Esse profissional será responsável por gerenciar recursos e serviços de instalações, promovendo um ambiente seguro, organizado e adequado para profissionais e visitantes. Se você é organizado, proativo e tem um olhar atento para a manutenção e melhoria do ambiente corporativo, essa vaga é para você!
Responsabilidades:
Apoiar a gestão de contratos e serviços de terceiros;
Monitorar as condições das instalações, identificando necessidades de reparos e melhorias;
Controlar o estoque de materiais de limpeza, escritório e outros insumos essenciais;
Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações;
Gerenciar correspondências e encomendas, garantindo a distribuição eficiente;
Organizar espaços comuns, assegurando funcionalidade e boas condições para uso;
Controlar o acesso de visitantes e fornecedores, contribuindo para a segurança do ambiente;
Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da infraestrutura necessária;
Interagir com fornecedores, negociando orçamentos, compras e acompanhamento de serviços;
Elaborar relatórios e registros das atividades de instalações para controle interno;
Assegurar o cumprimento de normas de saúde, segurança e meio ambiente dentro da empresa;
Atender demandas dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços;
Acompanhar a limpeza e organização das áreas comuns da empresa;
Coordenar a utilização de salas de reunião e outros espaços compartilhados;
Sugerir melhorias nos processos e na gestão de instalações, visando otimização e eficiência.
Requisitos Necessários:
Experiência prévia em facilities ou áreas correlatas;
Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos;
Familiaridade com manutenção predial, controle de estoque e logística de serviços;
Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente e resolver problemas com agilidade;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal para interagir com diferentes áreas e fornecedores;
Organização e atenção aos detalhes para garantir a eficiência operacional.
Competências comportamentais:
Proatividade para antecipar necessidades e propor soluções;
Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas;
Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade dos serviços prestados;
Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;
Foco na melhoria contínua, sempre buscando otimizar processos e recursos.
Benefícios
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
Vale-alimentação no Caju;
Short Friday (saída mais cedo às sextas-feiras)
Day off de aniversário
Plano de saúde Unimed Vale do Itajaí (sem coparticipação)
Plano odontológico Uniodonto.
Horário flexível.
Dia da fruta na empresa!
Como é a contratação?
A contratação é em regime CLT de maneira presencial de segunda a quinta, em nosso escritório de Blumenau/SC e home office na sexta.
Se você é um profissional apaixonado por inovação e desenvolvimento de software e quer fazer parte de uma equipe dedicada a transformar a indústria da logística, estamos curiosos para conhecer você!
Regime de Contratação:
CLT
Departamento:
Administrativo
Para se candidatar a esta vaga clique no site abaixo:
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Perguntas Frequentes