Vaga ASSISTENTE DE DIRETORIA

Responsabilidades e Atribuições

* Organizar compromissos do superior imediato (agenda, reuniões, viagens)
* Redigir, receber e distribuir correspondências
* Elaborar relatórios
* Atender visitas e telefonemas
* Propor ou dar soluções a problemas administrativos para dar fluxo às atividades da área

Negociações e Recepção

* Negociar prazos, reuniões, visitas e agenda com clientes internos e externos
* Recepcionar clientes internos e externos, transmitir recados ou buscar fontes alternativas

Relatórios e Correspondências

* Gerar relatórios mensais e dados estatísticos
* Redigir, confeccionar e encaminhar correspondências internas/externas (e-mail, relatórios, cartas, fax)

Agendamento e Apoio

* Agendar reuniões externas/internas, palestras e seminários
* Acompanhar material de apoio e didático
* Receber ligações telefônicas internas e externas, triando e redirecionando
* Avaliar/adquirir materiais de escritório
* Organizar a sala do diretor e oferecer apoio (copa, arrumação)

Viagens e Documentação

* Realizar reservas de bilhetes aéreos/hotéis, aluguel de veículo, transporte
* Providenciar passaportes e vistos

Organização e Controle

* Manter controle de arquivos, estatísticas, formulários e correspondências
* Classificar e ordenar para facilitar acesso

Outras Tarefas

* Executar outras tarefas correlatas solicitadas pelos superiores

Requisitos e Qualificações

* Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas afins
* Inglês em nível avançado e espanhol intermediário
* Domínio do Pacote Office
* Conhecimento e vivência em secretariado

Informações Adicionais

BENEFÍCIOS:

* Participação nos resultados
* Previdência privada
* Plano de saúde e odontológico
* Alimentação subsidiada
* Ambulatório interno
* Cartão farmácia
* Convênio com creches
* Associação recreativa