Vaga Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições

Procedimentos Contábeis:

* Analisar os relatórios emitidos pelos sistemas, efetuando conciliações e ajustes, do fechamento contábil das carteiras auxiliares tais como contas correntes, crédito, captação e conta capital, com a contabilidade geral das cooperativas, visando a eficácia das informações.

Processo Assemblear:

* Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.

Relação com fornecedores:

* Receber e lançar as notas fiscais de produtos e/ou serviços, visando a correta entrada.

Apoio Administrativo:

* Realizar tarefas de natureza administrativa, efetuando o recebimento e a remessa de malotes, organizando e arquivando documentos de natureza diversa, a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos perante as solicitações das Agências.
* Realizar atendimento telefônico, prestando informações, bem como anotar solicitações, sugestões e reclamações relativas aos produtos da empresa, encaminhando-as às áreas responsáveis para solução.

Controle de Estoque:

* Controlar o estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades das cooperativas.

Contratos de Terceiros ou compras:

* Realizar cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos, observando os normativos, visando suportar as negociações de compras.

Produtos e serviços:

* Processamento operacional das demandas enviadas pelas agências relacionadas aos negócios com os associados.
* Geração de relatórios, preenchimento de planilhas.

Políticas:

* Aplicar as Políticas de Segurança nas Agências e Sede.

Dentre outras.

Requisitos e qualificações

* Ensino superior completo ou cursando;
* Engajamento com a equipe e objetivos;
* Residir em Itapema/SC;
* Conhecimento em Excel.

Informações adicionais