Vaga Assistente Administrativo
Descrição da Vaga
Responsabilidades e atribuições
Procedimentos Contábeis:
* Analisar os relatórios emitidos pelos sistemas, efetuando conciliações e ajustes, do fechamento contábil das carteiras auxiliares tais como contas correntes, crédito, captação e conta capital, com a contabilidade geral das cooperativas, visando a eficácia das informações.
Processo Assemblear:
* Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
Relação com fornecedores:
* Receber e lançar as notas fiscais de produtos e/ou serviços, visando a correta entrada.
Apoio Administrativo:
* Realizar tarefas de natureza administrativa, efetuando o recebimento e a remessa de malotes, organizando e arquivando documentos de natureza diversa, a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos perante as solicitações das Agências.
* Realizar atendimento telefônico, prestando informações, bem como anotar solicitações, sugestões e reclamações relativas aos produtos da empresa, encaminhando-as às áreas responsáveis para solução.
Controle de Estoque:
* Controlar o estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades das cooperativas.
Contratos de Terceiros ou compras:
* Realizar cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos, observando os normativos, visando suportar as negociações de compras.
Produtos e serviços:
* Processamento operacional das demandas enviadas pelas agências relacionadas aos negócios com os associados.
* Geração de relatórios, preenchimento de planilhas.
Políticas:
* Aplicar as Políticas de Segurança nas Agências e Sede.
Dentre outras.
Requisitos e qualificações
* Ensino superior completo ou cursando;
* Engajamento com a equipe e objetivos;
* Residir em Itapema/SC;
* Conhecimento em Excel.
Informações adicionais
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Perguntas Frequentes