Vaga Assistente Administrativo I

Presta assistência nos processos da área administrativa da matriz, responsável pelo levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Responsabilidades e atribuições

Apoio a atividades de Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial nos processos inerentes à: fechamento de ponto dos funcionários, recolhimento de atestados médicos; aprovação de horas extras junto ao coordenador operacional, processos de admissão, demissão, férias, homologação, comunicados internos, avaliação de valores, treinamentos, sanções disciplinares; integração de novos colaboradores, processo de seleção e avaliação de candidato.

Apoio a atividades do Departamento Financeiro nos processos inerentes ao controle de Adiantamentos a funcionários, relatórios de Viagens, controle e relatórios de fechamento de fundo fixo, solicitação de compras para pagamento de contas de serviços da filial.

Apoio nas atividades do Departamento de Suprimentos nos processos de cotação de fornecedores, interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional. Emissão e abertura de requisição de compras da filial.

Interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional.

Apoio a atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à matriz;

Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial

Apoio a atividades frotas nos processos de controle de condutores, disponibilidades de veículos, apoio na comunicação de multas e avarias e envio e recebimento de documentos

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;
Desejável estar cursando superior (Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
Desejável conhecimento sobre processos de RH, como ponto, admissão, demissão, documentação, atestados, homologação, etc.;
Conhecimento no pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
Desejável conhecimento sobre processos da área de logística, financeiro, fiscal e compras;
Desejável conhecer algum sistema integrado.

Informações adicionais

Carga horária: Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, 1h e 12min para refeição.

Benefícios e parcerias:

PLR
Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
Vale Transporte
Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa)
Seguro de Vida
Rede social corporativa (parceria com diversos estabelecimentos com descontos e benefícios exclusivos)
Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)
Programas de saúde e bem estar:
Plano de saúde
Plano odontológico
Saúde emocional: sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa
Gympass
Ginástica Laboral
Day Off