Vaga Assistente Administrativo

A Growfit

Um projeto que nasceu em 2017 de uma necessidade de encontrar saúde fora de casa, de sentir segurança, sabor e leveza como se estivéssemos no conforto de casa com aquela comidinha caseira, bem temperada e sem coisarada, sabe? Por isso estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada e atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.

Seja muito bem vindo ao nosso Mundo Growfit com muito Alimento, Alegria e Amor!

Responsabilidades e atribuições

- Receber solicitações de manutenção com especificação e foto;
- Fazer orçamentos e apresentar comparativos para aprovação;
- Cuidar da prestação de serviços para a empresa, considerando os melhores horários e comunicar os líderes referente aos agendamentos;
- Conferir NFse de serviços prestados;
- Organizar o manual de boas práticas de manutenção;
- Elaborar planejamento de manutenção preventiva;
- Manter o banco de dados atualizado;
- Fazer e conferir o lançamento das NFes de compra, conhecimentos de frete, NFSes de serviços, faturas;
- Conferir se tudo está conforme acordado na ordem de compra ou ordem de serviço;
- Cadastrar novos produtos, quando necessário, conforme manual de boas práticas de cadastro;
- Fazer o arquivamento digital e físico;
- Manter os processos atualizados e formalizados;
- Efetuar as baixas de contas a pagar.

Requisitos e qualificações

- Estar aberto a aprender o padrão Growfit de ser;
- Formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
- Experiência prévia em funções administrativas;
- Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
- Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
- Desejo de desenvolvimento contínuo;
- Ótima habilidade de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Disponibilidade par prestar apoio ao dpto administrativo/financeiro.
- Ser pontual.

Informações adicionais

Horário:
Segunda a Sexta das 08:00 às 12:00 e das 13:12 às 18:00.

Benefícios:
- Cartão VR alimentação;
- Meta sobre resultados da empresa;
- Bonificação por assiduidade;
- Almoço diário;
- Day off no aniversário;
- Auxílio saúde NAV após 6 meses;
- Cesta básica mensal após 1 ano.