Vaga Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo

Copa Energia

Tempo Integral

Presencial

Publicada em 13/05/2024

Descrição da Vaga

Somos a Copa Energia,

uma empresa brasileira, referência em soluções energéticas e à frente das próximas inovações do setor para construir um amanhã melhor a partir de uma matriz energética mais limpa.

Através das nossas duas marcas,

Copagaz e Liquigás, respondemos por 25% da distribuição de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) do Brasil. Possuímos operações em 25 estados e Distrito Federal e cerca de 90 mil colaboradores diretos e indiretos. Sendo a maior empresa no segmento de GLP da América Latina.

Somos uma empresa privada,

que está presente em milhares de lares desde os anos 50. Além disso, fazemos parte do seleto grupo de investidas ItauSA.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a)

para fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições:

* Responsável pela análise e registro de documentos fiscais de compras e serviços, conferências dos livros fiscais, apuração de impostos, geração de guias de recolhimento, registro de documentos não fiscais para fins de pagamento, elaboração e entrega de obrigações acessórias, acompanhamento da legislação

* Realização de tarefas operacionais administrativas para suportar os analistas das filiais, geração de relatórios, criação de ordens de vendas de produtos não gás,

* Responsável pela emissão de notas fiscais de todas as operações da empresa, emissão de boletos para pagamento, conferências dos relatórios de manifestos,

* Arquivos de canhotos e outros documentos, acompanhamento nos monitores internos e dos órgãos legais para garantir que todas as notas fiscais sejam

* Realizar a escrituração fiscal;

* Recebimento de NFs de entrada de mercadorias e serviços;

* Apuração dos tributos indiretos (ICMS, ISS);

* Conferência de Livros Fiscais;

* Criação de ordens não vendas no SAP;

* Apuração e pagamento de impostos;

* Arquivos de documentos;

* Acompanhamento do monitor de notas fiscais;

* Atendimento a auditoria externa e a fiscalização;

* Geração de relatórios de suporte

* Conferir as notas fiscais no ato do recebimento, verificando possíveis divergências de fornecedores, valores, CFOP, IVA, retenções de impostos;

* Criação de MIROs de notas fiscais de compras, serviços, contas de consumo,

* Conferir os livros fiscais de entradas e saídas, garantindo que os documentos registrados e emitidos estejam devidamente escriturados conforme legislação;

* Geração de guias de pagamentos de impostos;

* Acompanhar a legislação estadual e principalmente municipal, informando ao tributário matriz, sobre divergências encontradas;

* Criar ordens de vendas de operações não vendas (remessas, retornos, transferências);

* Acompanhar o monitor J1BNFE para que todas as notas fiscais registradas e emitidas estejam com suas etapas concluídas;

* Realizar monitoramento e controle de CNDs federal, estadual e municipal;

* Responsável pelo controle das contas correntes federal, estadual e municipal e pela documentação em repartições públicas;

* Fazer abertura e baixa de estabelecimentos, atualizações cadastrais no âmbito federal, estadual e municipal;

* Elaborar declarações fiscais como ISS, Gias.

* Receber as ordens de vendas emitidas pelas áreas demandantes, registrar na transação VL (remessa de mercadoria) e fazer o registro da VF (emissão da nota;

* Fazer a conferência das notas fiscais, analisando destinatário, valor, débito de imposto, quando devido;

* Fazer a impressão das notas fiscais e boletos para pagamento (operações de vendas) e entregar as áreas demandantes ou à expedição;

* Fazer o acompanhamento diário do monitor JBNFE, verificando se as notas fiscais estão devidamente autorizadas e em caso de rejeições, fazer a devida

* Acompanhar o monitor JBNFE em relação as notas fiscais de entradas, as quais não estiverem devidamente bandeiradas e se encontrar na etapa 6,

* Receber os documentos físicos dos manifestos (relatório e cópias dos danfinhos) fazer a devida conferência (destinatário, valor

* E outras tarefas inerentes ao cargo.

Requisitos e qualificações:

Obrigatório:

* Ensino Médio Completo;

Desejável:

* Ensino Superior - Completo; Áreas: Administração, Logística e afins;
* Atuação com o sistema SAP;
* Domínio do Excel avançado;
* Capacidade analítica, relacionamento, trabalho em equipe e boa comunicação.

Tipo de contratação: Efetivo - CLT.

Informações adicionais:

O que oferecemos:

* Vale Refeição ou Restaurante na Unidade, conforme seu local de atuação e modalidade de contratação.
* Vale Alimentação, que dá uma baita ajuda nas despesas de casa!
* Vale Transporte.
* Plano médico - para você cuidar da sua saúde e da sua família (dependentes diretos).
* Plano odontológico - para você manter aquele sorrisão!
* Gympass – para você cuidar da sua saúde física e ter muita energia!
* Temos Crédito Consignado: parcelas descontadas direto na folha de pagamento e juros mais baixos.
* Temos PR (Participação nos Resultados);
* Temos Vale Gás mensal – uma exclusividade do nosso negócio;
* Temos Cartão Farmácia;
* Licença maternidade estendida de 180 (cento e oitenta dias) para você cuidar da pessoa mais importante da sua vida!
* Auxílio Creche para as mamães por 24 meses, no retorno da licença maternidade;
* Licença paternidade de até 20 (vinte dias) dias, conforme opção do colaborador. Afinal os papais também precisam curtir o momento;
* Programa de Saúde e Bem estar - Viva+Energia;
* Subsídio estacionamento conforme seu cargo e local de trabalho;
* Carro padrão aluguel conforme seu cargo;
* Modelo de trabalho híbrido na Sede da Copa Energia, para você tirar o que há de melhor dos dois modelos (presencial e home office);
* New Value – Um Clube de Benefícios perfeito para garantir descontos ótimos em Beleza, Fitness, Comida, Cultura, Lazer e Turismo. Assim garantimos uma forcinha no orçamento doméstico!
* Seguro de vida, para dar aquela segurança!

Para se candidatar a esta vaga clique no site abaixo:

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Perguntas Frequentes

Para se candidatar, basta seguir os passos mencionados acima na sessão que começa com "Para se candidatar a esta vaga"...

Os processos seletivos são conduzidos pela empresa que anuncinou a vaga. O melhor caminho é entrar em contato diretamente com a empresa.