Vaga Assistente Administrativo - Altona Engenharia

Executar atividades e serviços administrativos de ordem geral em apoio à área administrativa e produtiva da empresa, tais como: atualização e conferência de informações em sistemas internos; emissão e lançamento de notas fiscais; organização de documentos; elaboração de relatórios diversos; atualização de gráficos e indicadores; atualização de murais; emissão e distribuição de documentos; organização de fretes e coleta de materiais; contratação de serviços de limpeza e demais serviços.

Responsabilidades e atribuições

Emitir e lançar notas fiscais, efetuando o controle e a conferência dos materiais que entram e saem da Altona Engenharia Industrial.

Elaborar relatórios através de dados coletados na produção, documentos digitais (ou físicos) e sistemas diversos, com ou sem a necessidade de realizar cálculos matemáticos e planilhas auxiliares para organização das informações.

Organizar e conferir documentos físicos e digitais.

Atualizar indicadores e planilhas definidos pela gerência / supervisão.

Organizar fretes entre a Altona Engenharia Industrial e a Electro Aço Altona (e outros clientes), de maneira a minimizar os custos de frete e disponibilizar os materiais no prazo certo.

Auxiliar na contratação e avaliação de serviços de limpeza ou outros tipos de serviços (pintura, segurança, etc.), de maneira a manter a organização e a segurança da empresa.

Auxiliar as áreas na retirada de materiais em outros setores ou locais, de maneira a dar agilidade ao processo de produção e aos trâmites administrativos.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.
Desejável estar cursando Superior em Administração ou áreas afins.
Pacote Office
Inglês básico

Informações adicionais

Benefícios:

Refeição na Empresa
Seguro de Vida em Grupo
Plano de Saúde UNIMED – (Empresa paga 100% do valor da mensalidade para o colaborador após três meses de experiência)
Ambulatório na empresa e médico do trabalho
Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros
Convênio com Farmácias
Vale Transporte
Área de Lazer e Quiosque
Biblioteca Altona
AACA - Associação Atlética e Cultural Altona (Reserva de Ambientes, Ginásio de Esportes, Campos de Futebol e Campo de Vôlei de Areia)

Horários: Geral - de segunda a sexta das 07h12min às 17h00min