Vaga ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Aqui, o entusiasmo da nossa equipe irá te contagiar e transformar a sua rotina.

A Simplicidade e a Excelência são marcas registradas do nosso Grupo, que teve início há 46 anos, com um pequeno posto de combustíveis em Jaraguá do Sul/SC.

Hoje somos a maior rede de postos de combustíveis de Santa Catarina, formada pelos Postos Mime, que você já conhece. Novos negócios chegaram e começamos a atuar também em outros segmentos.

Veja as empresas que formam nosso Grupo:
- Agricopel TRR (Transportador-Revendedor-Retalhista), Lubrificantes e Transportes;
- Postos Mime;
- Ponto Mime;
- Posto Náutico Farol;
- ALKA Energia;
- e Vectis.

O nosso propósito sempre foi o mesmo “Criar valor para nossos clientes e participar da construção das comunidades nas quais estamos inseridos”, porque já nascemos com a confiabilidade que caracteriza os grandes empreendimentos e sabemos que são as pessoas que nos fazem ir mais longe.

Nosso TRR tem operações em Santa Catarina e no Paraná; somos líderes nacionais na fabricação e distribuição do Arla 32, que reduz pela metade a emissão de poluentes emitidos por veículos automotores a diesel, algo de grande importância para a preservação do meio ambiente e para a construção de um futuro melhor.

Falando nisso, cuidar do meio ambiente é cuidar das pessoas, por isso, há cinco anos, chegou no Grupo a ALKA Energia, levando em consideração o nosso compromisso com a sustentabilidade.

Responsabilidades e atribuições
- Gestão de documentos: Organização, arquivamento e manutenção de documentos físicos e eletrônicos, como contratos, faturas, relatórios e correspondências.
- Atendimento telefônico, recebimento e envio de e-mails, gerenciamento de correspondências, além de agendar reuniões e organizar eventos.
- Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo para departamentos específicos ou para a equipe em geral, como preparar relatórios, criar apresentações, fazer reserva de viagens, entre outras tarefas administrativas.
- Gestão de estoque e suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório, equipamentos e suprimentos, fazendo pedidos quando necessário e mantendo registros atualizados.
- Gerenciamento de agenda: Agendar compromissos, reuniões e eventos para a equipe e/ou gerentes, garantindo que os calendários estejam atualizados e coordenando os horários conforme necessário.
- Suporte em Recursos Humanos: Auxiliar em atividades relacionadas a RH, como recrutamento inicial, agendamento de entrevistas, preparação de documentos para admissão de funcionários, controle de frequência, entre outros.
- Contabilidade básica: Registrar despesas, auxiliar na elaboração de relatórios financeiros simples, processar faturas e manter registros financeiros organizados.
- Manutenção de sistemas de informação: Atualizar e manter sistemas de informação relevantes para a área administrativa, como softwares de gestão empresarial, banco de dados de funcionários, entre outros.
- Suporte à gestão: Prestar suporte aos gestores em tarefas diversas, como preparação de materiais para reuniões, elaboração de relatórios, análise de dados simples, entre outras atividades.

Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo;
- Vivência na função será um diferencial.

Informações adicionais
- Plano de Saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida;
- Convênio com instituições de ensino.