Vaga Analista Facilites Pleno

Analista Facilites Pleno
Votorantim Cimentos
Tempo Integral
Presencial
Publicada em 30/01/2025
Descrição da Vaga
Somos uma empresa de materiais de construção e soluções sustentáveis. Temos um time que faz, que acredita e que constrói. Sempre juntos e com excelência, para chegarmos cada vez mais longe.
Acreditamos que cada pessoa é única e aqui todos são tratados com equidade. Todos os dias, temos a chance de realizar algo novo e você pode fazer parte disso.
#VemSerVC
Responsabilidades e atribuições
- Suportar a gestão do orçamento matricial da área e realizar análises dos custos versus os contratos, sugerindo alterações quando necessário;
- Garantir a execução dos check-lists de Facilities, visando a manter a organização dos ambientes, bem como o padrão aos nossos empregados;
- Participar de negociações de serviços e/ou produtos, juntamente com a Supervisão e a área de Suprimentos;
- Apoiar a revisão de processos e trazer os inputs das informações de dia a dia para tornar planos de ações mais completos;
- Realizar lançamentos em sistema bem como executar os demais processos relacionados, observando os procedimentos e metodologias definidas.
- Prestar atendimento ao fornecedor, em caso de dúvidas relacionadas às programações e pagamentos, bem como apoiar a busca por soluções das demais ocorrências.
- Realizar o controle diário dos estoques de insumos e matérias prima, reportando o status para o superior.
- Elaborar relatórios de pré-orçamento, bem como relatórios de controle e reporte dos processos da área, via excel, word, ou outra ferramenta de gestão.
- Manter a base de informações do sistema devidamente atualizada, bem como organizar arquivo e guarda de documentos da área.
- Executar outras atribuições correlatas de acordo com as necessidades da área.
- Analisar e fiscalizar mensalmente a prestação de serviços Terceiros;
- Garantir o cadastro/acesso do Fornecedor e seus colaboradores Terceiros;
- Garantir o bloqueio de serviços terceirizados que não tenham pedido de compras aprovado ou esteja não conforme;
- Controlar o acesso entrada/saída de visitantes e veículos dos Próprios e Terceiros;
- Analisar orçamento de Terceiros;
- Realizar gestão aos serviços de Limpeza, Jardinagem, Predial, Portaria, Vigilância, Serv. MO Terc, Refeitório, Serv. Temporários, Serv. De Transporte de Funcionários;
- Garantir manutenção e melhorias das áreas administrativas e de apoio a produção;
- Atender as demandas de 5S.
- Garantir atendimento ao ISPS CODE.
Requisitos e qualificações
- Pacote Office
- Excel intermediário
- Cursando superior em Administração de Empresas ou compatível
Informações adicionais
Valorizamos todas as formas de diversidade e encorajamos você a conhecer melhor essa oportunidade abaixo. Candidate-se para a vaga, e nos mostre a sua história e potencial. Se você sentir aquele frio na barriga é um ótimo sinal, pois esse pode ser o primeiro passo da nossa história!
Para se candidatar a esta vaga clique no site abaixo:
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Perguntas Frequentes