Vaga Analista de Eventos

Analista de Eventos
ACIF - Associação Empresarial de Florianópolis
Tempo Integral
Presencial
Publicada em 13/01/2025
Descrição da Vaga
Tem vaga aberta na ACIF!
A ACIF é uma das entidades empresariais mais influentes de Santa Catarina. Com 109 anos de existência, buscamos contribuir com a união de empresários na busca por atingir objetivos em comum.
Conexões que transformam, empresários que prosperam é o nosso slogan e propósito que direciona nossa atuação no Associativismo em todas as suas esferas de relacionamento.
A área de Comunicação e Marketing da ACIF tem como papel fundamental fortalecer a marca e a imagem positiva da Associação Empresarial de Florianópolis, além de ampliar o conhecimento da representatividade da instituição e aumentar a visibilidade das soluções empresariais para atrair novos associados.
Se você se identificou com a nossa história, missão e propósito, aqui pode ser o seu lugar.
Buscamos alguém comunicativo, que goste de estar com pessoas. Nosso dia a dia é bem dinâmico. Se você busca desenvolvimento constante, venha se desafiar na nossa jornada de trabalho.
Missão do Cargo:
Planejar, organizar e operacionalizar a rotina administrativa dos eventos, garantindo um atendimento de qualidade aos associados, clientes e fornecedores. O objetivo é conduzir operacionalmente as atividades do setor, assegurando a realização de eventos com excelência, qualidade e custo adequado, visando ao sucesso e satisfação dos participantes, parceiros e da ACIF como um todo.
Responsabilidades e atribuições
Principais Atividades:
* Planejar e executar eventos promovidos pela ACIF, incluindo seminários, conferências, workshops, feiras e outros eventos relacionados ao setor empresarial.
* Participar das reuniões de alinhamento de planejamento e produção com as equipes internas e externas para cumprir com as responsabilidades citadas para a função.
* Participar de reuniões/celebrações internas da ACIF, para conhecimento, engajamento e sempre que necessário, com a função de produção e operação, para garantir que as entregas internas também sejam feitas com qualidade.
* Desenvolver estratégias para atrair participantes e garantir o sucesso dos eventos.
* Direcionar as equipes sobre todas as etapas do processo de organização de eventos, desde o planejamento até a avaliação pós-evento, com a entrega de relatórios.
* Realizar pesquisas de mercado e análises para identificar tendências e necessidades dos participantes.
* Estabelecer parcerias com fornecedores e patrocinadores para garantir recursos adequados e maximizar a qualidade dos eventos.
* Organizar equipes de trabalho, fornecer orientação e supervisão durante os eventos.
* Elaborar e controlar orçamentos para eventos institucionais, garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis.
* Controlar o cronograma do evento, garantindo que todas as atividades sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
* Avaliar o desempenho dos eventos e propor melhorias contínuas.
Requisitos e qualificações
* Formação superior completa, preferencialmente, em áreas relacionadas, como marketing, comunicação, eventos e afins.
* Experiência prévia na área de eventos.
* Conhecimento técnico em marketing e eventos.
* Software de gestão de projetos.
* Capacidade de trabalhar em equipe e liderar colaboradores durante os eventos.
* Habilidade em criar apresentações e relatórios no Canva, Powerpoint ou ferramentas similares.
* Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana e feriados, de acordo com a demanda dos eventos.
Informações adicionais
* Vale alimentação e/ou refeição
* Plano de saúde e plano odontológico
* Auxílio Creche (para filhos menores de 6 anos)
* Vale Transporte
* Seguro de Vida em Grupo
* Ginástica Laboral
* Day Off no mês aniversário
* Frutas
* PPMA
* Biblioteca e muito mais!
Para se candidatar a esta vaga clique no site abaixo:
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Perguntas Frequentes